JOMBANG- Bapak Drs. Supriyadi, M.Kes selaku Kepala SMK Negeri 1 Jombang mengucapkan selamat kepada Raihani Zalfa Ramadanti siswa kelas XII Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran atas prestasi juara 1 Bilingual Secretary dalam Lomba Kompetensi Siswa (LKS) SMK Se Provinsi Jawa Timur Tahun 2021. Beliau juga menyampaikan terima kasih yang tak terhingga kepada Bapak/Ibu pengajar di jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran yang telah bekerja keras mensukseskan putri terbaiknya menjadi juara.
Penyelenggaraan Lomba Kompetensi Siswa (LKS) Tingkat Wilayah Kerja IV Provinsi Jawa Timur tahun 2021 bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) adalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah melalui Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Untuk diketahui disebabkan Pandemi Covid 19 Lomba Kompetensi Siswa (LKS) SMK tahun 2021 ini, harus dipecah menjadi beberapa Wilayah Kerja (Wilker). Untuk wilayah kerja 4 meliputi yakni Ponorogo, Madiun, Kota Madiun, Ngawi, Magetan, Pacitan, Nganjuk dan Jombang.
Materi lomba bidang Billingual Secretary ini terdiri 10 kompetensi yang diujikan, sebagai berikut:
| No | Standart Kompetensi | Kriteria Unjuk Kerja | Bobot | Waktu |
| 1. | Kecepatan mengetik | Mengetik menggunakan system 10 jari (di video)Mengetik kecepatan dengan sikap yang baikMenggunakan aplikasi typing masterWaktu pelaksanaan 5 menit dengan hasil 150 karakter dengan ketepatan 90%File disimpan dan hasil dikirim melalui email Juri | 5% | 10 Menit |
| 2. | Korespondensi (Indonesia & Inggris) | Surat diketik sesuai dengan bentuk yang telah ditentukanKalimat surat dibuat dengan jelas dan sopan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris menggunakan bahasa niagaHasil surat di email ke Juri, lipatan ditunjukkan di video | 15% | 60 Menit |
| 4. | Penanganan Telepon | Sikap dan Intonasi berbicaraSikap menggunakan peralatan kantor/teleponPesan telepon yang masuk ditulis pada Lembar Pesan Telpon (di email ke Juri)Praktek telepon menggunakan Bahasa Inggris (di video) | 5% | 15 Menit |
| 5. | Mengelola Dokumen dan Penanganan Arsip | Membuat agenda surat masuk dan keluar sesuai ketentuan (di email ke Juri)Membuat daftar indeks (di email ke Juri)Klasifikasi abjad (di email ke Juri)Membuat guide dan sub guide (di video)Menyimpan arsip sesuai dengan sistem yang ditentukan (di video) | 10% | 90 Menit |
| 6. | Pengelolaan Kas Kecil | Membuat bukti penerimaan dana kas kecil sesuai ketentuan (di email ke Juri)Membuat bukti pengeluaran dana kas kecil dibuat sesuai ketentuan (di email ke Juri)Membuat bukti pengajuan dana kas kecil sesuai ketentuan (di email ke Juri)Membuat laporan kas kecil sesuai sistem yang ditentukan menggunakan program excel (di email ke Juri)Dokumen disusun sesuai aturan yang berlaku (di video) | 10% | 90 Menit |
| 7. | Menangani Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda) | Membuat agenda Kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang tersedia sehingga memudahkan pimpinan untuk melakukan kegiatan (di email ke Juri) | 10% | 30 Menit |
| 8. | Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itinerary) | Membuat Jadwal perjalanan Dinas pimpinan Hasil kerja (di email ke Juri) | 10% | 30 Menit |
| 9. | Memberikan layanan kepada pelanggan | Etika pada saat melayani tamu yang datang Melakukan konsep pelayanan prima Komunikasi dilakukan menggunakan bahasa inggris (di video) | 5 % | 15 menit |
| 10. | Mengelola Pertemuan/Rapat | Membuat Undangan rapat Membuat jadwal acaraMembuat agenda rapat Membuat daftar hadir peserta rapat Semua hasil di email ke Juri | 10% | 60 menit |
| 11. | Presentasi (13 peserta) | Membuat bahan presentasi sesuai dengan tema yang disediakan (di email ke Juri)Waktu untuk presentasi 7 menitKejelasan suara, Sikap, keserasian busana dan penguasaan materiRespon Pertanyaan | 5% | 30 menit |
| Pelaksanaan presentasi | Untuk 13 peserta @ 7 menit | 10 % | 90 menit |
Semoga prestasi ini menginspirasi siswa-siswa lain di SMK Negeri 1 Jombang, tukas Bapak Drs. Supriyadi, M. Kes menutup penjelasannya. Ke depan siswa SMK Negeri 1 Jombang harus mampu berprestasi lebih banyak lagi. (red)