Selamat, RTM (Rapat Tinjauan Manajemen) I SMK Negeri 1 Jombang
Jombang, 30 Januari 2017
SMK Negeri 1 Jombang merupakan salah satu sekolah kejuruan yang menerapkan “Sistem Manajemen Mutu” ISO 9001:2008 sejak tahun 2006 hingga sekarang. Menapak kembali tujuan dipilih dan diterapkannya sistem tersebut adalah terciptanya kondisi dan kinerja sekolah yang kondusif untuk mencapai hasil yang maksimal. Tentu saja semua bermuara pada visi dan misi SMK Negeri 1 Jombang.
Untuk melaksanakan sistem manajemen mutu ISO, tim ISO SMKN 1 Jombang sudah membuat serangkaian program selama 1 tahun pelajaran 2016/2017. Mulai dari koordinasi penyusunan sasaran mutu masing-masing unit, komunikasi internal, pelaksanaan audit internal 1, sampai diakhiri rapat tinjauan manajemen 1 yang dilaksanakan pada hari Senin, 30 Januari 2017 bertempat di ruang guru.
RTM ini diikuti oleh top manajemen, auditor internal, Ka Unit, semua guru, Ka TAS, dan semua tenaga administrasi sekolah. RTM ini dipandu oleh QMR yang dimulai pukul 09.45 dan berakhir pukul 13.15. Susunan acara RTM sebagai berikut
- pembukaan
- sambutan Top Manajemen
- agenda Rapat Tinjauan Manajemen
- hasil audit internal
- status tindakan koreksi dan pencegahan
- tindak lanjut RTM sebelumnya
- perubahan yang memengaruhi sistem manajemen mutu
- umpan balik pelanggan
- kinerja proses dan kesesuaian produk
- saran perbaikan
- doa
- penutup
RTM ini merupakan bentuk komunikasi internal semua komponen sekolah. Pada RTM inilah semua proses dan hasil kinerja ditampilkan. Selain itu semua permasalahan yang muncul yang berpotensi memengaruhi produk dibahas dan dicari solusinya. Semua usul saran disampaikan pada bagian saran perbaikan.
Pada kesempatan ini, Drs. H. Supriyadi, M.Kes., Top Manajemen SMKN 1 Jombang, memberikan kata sambutan, yang intinya bahwa apa yang dilakukan di SMKN 1 Jombang bertujuan menjadikan sekolah ini menjadi lebih baik. Salah satu yang diperlukan selain komitmen adalah integritas dan loyalitas yang tinggi terhadap sekolah. Dengan kata lain, untuk menjadi sekolah yang maju dan unggul semua komponen di SMKN 1 jombang “harus mau dan peduli” dengan apa yang ada dan terjadi di sekolah. Selain itu, agar suasana dan sistem kerja berjalan lancar, diperlukan koordinasi antar unit. Diharapkan tidak terjadi kebijaksanaan “lokal” yang membuat sistem kerja kurang maksimal.
Saat RTM juga ditampilkan “kepuasan pelanggan” oleh Tim PSDM SMKN 1 Jombang. Siswa, orang tua siswa, DU DI, merupakan pelanggan yang sangat diperhatikan masukannya. Data-data yang dijaring melalui angket akan diolah, dianalisis, dan ditampilkan sebagai potret kinerja. Selain lead auditor menyampaikan hasil audit internal I yang sudah dilaksanakan, QMR juga menyampaikan status tindakan koreksi dan pencegahan, tindak lanjut RTM sebelumnya, perubahan yang memengaruhi sistem manajemen mutu, dan kinerja proses dan kesesuaian produk.
Dengan komitmen “ingin menjadi lebih baik”, SMKN 1 Jombang di bawah kepemimpinan Bapak Supriyadi menyemangati semua pegawainya agar segera memunculkan inspirasi positif. Selamat berkarya, semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmad-Nya sehingga SMK Negeri 1 Jombang menjadi sekolah bermutu dengan lulusan yang berkualitas, aamin. (EL)
(Endah Purnomosari dan Lin Mulyati)
